Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Untis-Schulungen

Stand: 17.11.2025

1. Verantwortlicher

Dialog Computer Systeme GmbH
Helmholtzstraße 2-9
10587 Berlin
Telefon: +49 30 390 70 90
E-Mail: datenschutz@dcs.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer unserer Untis-Fortbildungen

• zur Durchführung der Veranstaltung (Anmeldung, Teilnehmerlisten, Organisation)
• zur Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung (z. B. Versand von Unterlagen)
• zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, sofern die Teilnehmenden selbst Zahlungspflichtige sind
• zur Ausstellung von Teilnahmebestätigungen / Zertifikaten

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Folgende Daten können erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
• Schul- /Unternehmenszugehörigkeit

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags)
  → z. B. Anmeldung, Durchführung, Abrechnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  → z. B. Optimierung des Veranstaltungsmanagements

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

6. Speicherung und Löschung der Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung und zur Abwicklung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist:

• Anmeldedaten: bis 6 Monate nach Veranstaltungsende
• Rechnungsrelevante Daten (z.B. Name, Anschrift): 10 Jahre

7. Anmeldung über Online-Formular / Website

Bei der Nutzung des Anmeldeformulars werden die Daten verarbeitet, die Teilnehmende selbst eingeben. Zusätzlich verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten (z. B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

8. Ihre Rechte 

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Richten Sie Ihren Antrag an:
datenschutz@dcs.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

In Deutschland:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
www.bfdi.bund.de

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern